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先期審查要點整理 2024.3月
- 要先填好基本資料，員額的部分包含幼兒園
- 直接跟事務組借電腦，輸入關鍵字查找，再轉貼至EXCEL篩選，即可知道目前電腦數量
- 教室和圖書館的公用電腦也是要提先期審查，但是不用依照四換一的規則
- 大電視和手機不用先期審查
- 先期審查就是用校內預算，通常是使用基金剩餘(不建議用市府額度)，所以也要告訴總務處要買什麼，因為總務處要同步進行永續科的填報
- 課後班的收費屬於代收代辦(鐘點費 七成；行政費 三成), 不屬於校內預算, 所以買設備不用提先期審查, 不能夠結餘(總數/學生總數若超過10元，便需進行退費)，當期的錢要當期花完
- 幼兒園的四換一，舊財產清單只要校內即可，不侷限幼兒園或國小部(承辦人說沒看的那麼細)
- 幼兒園改善計畫經費，不用進行先期審查(每三年能提一次，如今年提，就要停兩年後才能再提，因為是各園輪流)
- 汰換一桌機，要四台6年以上的；但一台10年以上的可以一換一(要不要報備自行決定)
- 電腦數量的認定，只認定桌機，平板不列入哦(20240329跟承辦人確認)；如要買平板因為共約上沒有，所以要先請報價單
- 電腦汰換的年限，資訊中心會給excel文件，起迄日都會明確標示
- 20240331再度和承辦人確認，公用電腦不用一換四的原則，直接買即可，只是用途要註明清楚公用電腦即可
6-1 R-STUDIO救援軟體
